App for tidsregistrering av sjåfører for europeiske transportteam

App for tidsregistrering av sjåfører for overholdelse av EUs transportregler

En app for tidsregistrering av sjåfører er et lovpålagt krav for transportoperatører som omfattes av EUs arbeidstidsdirektiv for veitransport. Operatørene må registrere hver enkelt sjåførs arbeidstid, pauser og ventetid nøyaktig - og Zoopit Go gjør dette automatisk fra det øyeblikket en sjåfør stempler inn ved skiftstart. Ingen manuelle timelister, ingen gjetninger og ingen hull i etterlevelsen ved revisjonstidspunktet.

Utviklet for solosjåfører

Solosjåfører drar nytte av Zoopit Go fordi opplevelsen er bygget opp rundt enkelhet med ett trykk. Sjåføren taster seg inn ved skiftstart, GPS-klokken går automatisk, pauser logges etter hvert som de oppstår, og ventetid registreres separat fra kjøretiden. På slutten av dagen har sjåføren en komplett, verifisert timeliste uten å måtte skrive ned et eneste tall. Sammendrag av øktene er umiddelbart tilgjengelige i appen, slik at sjåførene alltid har sin egen oversikt over arbeidede timer.

Utviklet for voksende flåter

Flåteoperatører bruker appen for tidsregistrering for sjåfører til å overvåke timer for hele teamet fra ett enkelt dashbord. Du kan se hvem som er på skift, hvem som har pause, og hvordan ukens totalsum ser ut i sanntid. Når en sjåfør nærmer seg overtid, ser du det før lønnskjøringen - ikke etter. Appen kobles direkte til Zoopits verktøy for ruteplanlegging, På den måten kan trafikklederne matche den faktiske arbeidstiden mot planlagte ruter og oppdage ineffektivitet på et tidlig tidspunkt.

Hva sjåførens tidsregistreringsapp registrerer

Hver økt i Zoopit Go registrerer start- og sluttidspunkt for skiftet med GPS-koordinater, individuelle pauser med tidsstempler, ventetid fra lasting eller kundeforsinkelser, total kjørelengde og jobb- eller kundekoder der det er relevant. Alle registreringer er GPS-stemplet og lagres sikkert i skyen. Dette skaper et manipulasjonssikkert revisjonsspor som holder i arbeidsinspeksjoner og fjerner tvister om arbeidede timer ved månedsslutt.

Eksport av lønn gjøres med ett enkelt klikk. Appen eksporterer ukentlige timelister i et format som er kompatibelt med standard lønnsprogramvare, med vanlige timer og overtid allerede beregnet. For flåtesjefer som har sjåfører på tvers av ulike kunder eller kontraktstyper, er kostnadsallokeringen nøyaktig uten manuell avstemming mellom et planleggingssystem og et timelisteverktøy.

Når det oppstår en tvist - en sjåfør som krever ekstra timer eller en kunde som stiller spørsmål ved når en levering kom - gir Zoopit Go en nøyaktig, verifiserbar oversikt knyttet til GPS-posisjonsdata. Hver økt er tidsstemplet på sekundet.

Fungerer offline og på alle smarttelefoner

Sjåførene jobber i områder uten mobilsignal - på landeveier, lasteplasser og parkeringskjellere. Zoopit Go lagrer alle øktdata lokalt på enheten og synkroniseres automatisk med skyen når tilkoblingen kommer tilbake. Ingen tidsregistreringer går tapt, selv om en sjåfør har vært offline i flere timer. Appen kjører på en hvilken som helst standard Android- eller iOS-smarttelefon; det kreves ingen spesialmaskinvare, noe som holder utrullingskostnadene per sjåfør lave.

Klar på under fem minutter

Det tar mindre enn fem minutter å få en sjåfør i gang med tidsregistreringsappen: Opprett en sjåførprofil, del nedlastingslenken, og sjåføren er klar til å registrere fra sitt første skift. Ingen opplæring, ingen bruksanvisning og ingen besøk på stedet er nødvendig. Flåteledere med sjåfører spredt over flere byer eller land kan ta i bruk Zoopit Go på avstand, noe som gjør det praktisk for distribuerte virksomheter i alle størrelser.

Transportbedrifter i Norge, Sverige, Danmark og resten av Europa bruker Zoopit Go fordi den dekker lokale krav til etterlevelse i tillegg til EU-regler. Appen er tilgjengelig på flere språk og kan konfigureres for de spesifikke overtidstersklene og reglene for obligatorisk pause som gjelder i hvert land. Nye sjåfører kan tas i bruk samme dag, uten å måtte bestille maskinvare og uten behov for IT-støtte.